Hoofdstuk 4 - Reactie van de wederpartij
Als een huurder of verhuurder een procedure bij de Huurcommissie start, krijgt de wederpartij (wederpartij) daarvan bericht. De Huurcommissie stuurt een kopie van het verzoek aan de wederpartij en vraagt om daar schriftelijk op te reageren. Soms vraagt de Huurcommissie ook om bepaalde documenten met deze reactie mee te sturen. Welke gegevens de Huurcommissie nodig heeft, staat in de brief.
Bij de reactie op het verzoek kan de wederpartij ook andere informatie en documenten meesturen om hun kijk op de zaak te onderbouwen. Deze moeten dan ook op hetzelfde moment naar de verzoeker.
4.1 Verkeerde wederpartij
Soms vult een verzoeker de verkeerde gegevens in en blijkt bijvoorbeeld dat de aangegeven wederpartij niet klopt. Dan vraagt de Huurcommissie de verzoeker om de juiste gegevens aan te leveren. Als de verzoeker dan aangeeft dat het wél de juiste wederpartij is, dan heeft de Huurcommissie meer informatie van beide partijen nodig om het uit te zoeken. De Huurcommissie stelt partijen op de hoogte wat er nodig is aan informatie om de juiste wederpartij te achterhalen. De Huurcommissie beslist daarna of zij de zaak verder inhoudelijk behandelt en zo ja, met welke wederpartij. De Huurcommissie stuurt deze beslissing aan beide partijen.
4.2 Niet de verhuurder, maar de beheerder
Soms vult een huurder die een verzoek indient niet de correcte gegevens van de verhuurder in, maar de gegevens van een beheerder of gemachtigde van de verhuurder. De beheerder of gemachtigde moet vervolgens laten weten niet de verhuurder te zijn, maar de beheerder of gemachtigde. Ook moet de beheerder of gemachtigde de juiste gegevens van de verhuurder doorgeven.
De Huurcommissie laat dan aan de huurder weten wie de verhuurder is. Als de huurder het eens is met deze nieuwe gegevens, dan gaat de procedure verder tegen deze verhuurder. Als de huurder het niet eens is met deze nieuwe gegevens, dan moet hij de Huurcommissie laten weten waarom de gegevens van de verhuurder niet kloppen. De huurder moet daarbij bewijsstukken meesturen waaruit blijkt wie de juiste verhuurder is. De Huurcommissie beslist of zij de zaak inhoudelijk behandelt en met welke verhuurder als wederpartij. De Huurcommissie stuurt deze beslissing aan beide partijen.
4.3 Niet (op tijd) reageren
Als de wederpartij niet of te laat reageert, of de gevraagde documenten niet instuurt, dan kan dat bijvoorbeeld betekenen dat de Huurcommissie bij het beoordelen van het verzoek geen rekening houdt met het standpunt van de wederpartij.